ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении строительства и эксплуатации
Управление материально-технического обеспечения
1. Общие положения
1. Управление строительства и эксплуатации (далее – Управление) является структурным подразделением Управление материально-технического обеспечения (далее – УМТО).
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями УМТО.
4. Структура, штатная численность Управления утверждается Руководителем УМТО в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2. Основные задачи, функции,
права и обязанности Управления
5. Задача: организация и контроль за ходом проектирования и строительства новых объектов, а также расширения, технического перевооружения, модернизации, реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, сооружений и инженерных коммуникаций, осуществляемых УМТО.
Функции:
1) подготавливает предложения по строительству, ремонту и реконструкции объектов УМТО с подготовкой соответствующих документов и обоснований (инвестиционное предложение, решение уполномоченного органа на проектирование, архитектурно-проектировочное задание);
2) организовывает и осуществляет контроль за ходом разработки проектно-сметной документации, качеством и ходом выполняемых строительно-монтажных работ, своевременным ведением и правильным оформлением исполнительной документации вновь строящихся и реконструируемых объектов с прохождением государственной и иных экспертиз и утверждение ее в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;
3) подготовка необходимой технической и распорядительной документации, в т.ч. технические спецификации и задания на проектирование новых объектов, а также расширение, реконструкцию и капитальный ремонт зданий, сооружений и инженерных коммуникаций, разрешительных документов на проектирование, строительство и реконструкцию объектов, включающих в себя своевременный сбор исходных данных для получения технических условий на подключение объектов к инженерным коммуникациям города и других населенных пунктов, архитектурно-планировочных заданий, комплексных отчетов по анализу градостроительной ситуации, топосъемок, актов разбивки земельных участков и осей зданий на строящиеся объекты, оформление отводов земельных участков под проектирование и строительство с согласованием акта выбора земельного участка с заинтересованными организациями и заключением договоров об условиях освоения, уведомление органов, осуществляющих государственный архитектурно-строительный контроль и надзор, о начале производства строительно-монтажных работ и пр.;
4) обеспечивает своевременный ввод объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
5) подготовка приказов УМТО, отчетов, докладов, аналитических справок и другой информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
6. Задача: разработка и сопровождение в пределах компетенции Управления документации к проводимым государственным закупкам УМТО и его подведомственных предприятий.
Функции:
1) предоставление в Юридическое управление УМТО технической спецификации и других документов (сведений и информации) для проведения процедур государственных закупок товаров, работ и услуг, входящих в компетенцию Управления;
2) осуществление контроля за сроками и качеством поставки товаров, работ и услуг по договорам государственных закупок, входящим в компетенцию Управления;
3) уведомление Юридического управления УМТО о нарушении поставщиками (организациями) обязательств по заключенным договорам о государственных закупках, входящим в компетенцию Управления для ведения претензионно-исковой работы;
7. Задача: оказание содействия в организации строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов, осуществляемых подведомственными предприятиями УМТО.
Функции:
1) проверяет расчеты стоимости инвестиционных проектов по предложениям подведомственных предприятий для реализации УМТО;
2) координирует работу структурных подразделений и подведомственных организаций УМТО по вопросам, касающимся проектирования, строительства, капитального ремонта и реконструкции объектов;
3) обеспечивает контроль за ходом строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов, осуществляемых подведомственными предприятиями УМТО;
4) оказывает содействие в оформлении уведомлении органов, осуществляющих государственный архитектурно-строительный контроль и надзор, о начале производства строительно-монтажных работ и пр.;
5) подготовка аналитической информации, в рамках своей деятельности, представляемой в соответствующие государственные органы;
8. Задача: организация деятельности в работе комиссий по вопросам строительства, эксплуатации, а также участие в организации и проведении государственных закупок, связанных с проектно-изыскательскими работами, строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов.
Функции:
1) организовывает и принимает участие в работе рабочей комиссии по приемке завершенного строительством объекта, комиссий по проверке и испытанию оборудования и инженерных систем и пр.;
2) организовывает и обеспечивает приемку завершенного строительством объекта государственной комиссией по приемке законченных строительством объектов в эксплуатацию;
3) принимает участие в процедурах государственных закупок работ и услуг, связанных с проектно-изыскательными работами, строительством, реконструкцией, капитальным и текущим ремонтом объектов, сервисным обслуживанием инженерных систем, в т.ч. путем разработки и согласования технических спецификаций, участия в экспертных комиссиях, обосновывает приемку выполненных работ и пр.
9. Задача: координация за подготовкой перечней исполнительной документации, мебели и технологического оборудования, изготовлением технического паспорта, идентификационных и правоустанавливающих документов на завершенные (реконструированные) объекты.
Функции:
1) организовывает и контролирует ход работ по технической инвентаризации завершенного строительством или реконструкцией объекта (изготовление технического паспорта);
2) взаимодействует с местными исполнительными органами и другими органами, и организациями по вопросам оформления идентификационных и правоустанавливающих документов на завершенные (реконструированные) объекты;
3) ведет контроль за передачей исполнительной документации эксплуатирующим предприятиям.
10. Задача: курирование производственно-эксплуатационных вопросов УМТО и его подведомственных предприятий.
Функции:
1) осуществляет управленческие функции, направленные на качественное и эффективное исполнение задач по производственно-эксплуатационным вопросам, возложенных на УМТО;
2) организует взаимодействие с центральными и местными исполнительными органами по производственно-эксплуатационным вопросам УМТО и его подведомственных предприятий;
3) рассматривает и обосновывает предложения подведомственных предприятий по строительству, реконструкции и перепланировке производственных мощностей, сервисному обслуживание инженерных систем;
4) обеспечивает подготовку и своевременное предоставление информаций по производственно-эксплуатационным вопросам в Управление Делами Президента РК, руководству Палат Парламента РК, аппаратов Палат Парламента РК на бумажном и электронном носителях;
5) организует, координирует и осуществляет контроль по вопросам проектирования, строительства, капитального и текущего ремонтов, реконструкции объектов, инженерно-технической укрепленности объектов УМТО в части разработки и реализации проектов, комиссионно совместно с Управлением по работе с подведомственными предприятиями УМТО подготовки объектов УМТО к работе в осенне-зимний периоды, функционирования и сервисного обслуживания инженерных систем, энергосбережения;
6) осуществляет обход курируемых объектов строительства, капитального и текущего ремонтов и реконструкции;
7) проведение анализа и мониторинга работ внутриведомственных комиссий подведомственных предприятий по текущему состоянию пожарной и промышленной безопасности, техники безопасности и охраны труда.
11. Права и обязанности Управления:
1) в пределах компетенции Управления, запрашивать у структурных подразделений и подведомственных предприятий УМТО информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление обязанностей;
2) проверять деятельность подведомственных предприятий УМТО по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
3) при визировании документов, запрашивать дополнительно справочную или иную информацию;
4) качественно выполнять поручения руководства УМТО, реализовывать текущие и перспективные планы работ;
5) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных ему прав;
6) работники Управления должны соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики Казахстан «О государственной службе».
7) участвует, в рамках компетенции Управления, в разработке проектов нормативно-правовых актов;
8) осуществлять подготовку совещании по курируемым вопросам и необходимых материалов к ним;
9) согласование договоров государственных закупок, заключаемых УМТО в пределах компетенции Управления.
3. Организация деятельности Управления
12. Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
13. Управление возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем УМТО.
14. Руководитель Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
15. Руководитель Управления представляет Руководителю УМТО предложения по штатному расписанию Управления.
16. Руководитель Управления в установленном законодательстве порядке:
1) распределяет обязанности между сотрудниками Управления и контролирует исполнение ими поручений Руководителя УМТО и/или заместителей Руководителя УМТО и функциональных обязанностей согласно должностным инструкциям;
2) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления;
3) осуществляет иные полномочия, возложенные на него Руководителем УМТО.
4) несет ответственность за правильное ведение делопроизводства.
17. В отсутствии руководителя Управления обязанности руководителя исполняет главный эксперт по согласованию с Руководителем УМТО в порядке,установленном законодательством Республики Казахстан.
18. Документы, направляемые от имени Управления в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подписываются руководителем Управления, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.
