ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении бухгалтерского учета и отчетности
Управления материально-технического обеспечения
1. Общие положения
1. Управление бухгалтерского учета и отчетности (далее – Управление) является структурным подразделением Управления материально-технического обеспечения (далее – УМТО).
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями УМТО.
4. Структура, штатная численность Управления утверждается Руководителем УМТО в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
2. Основные задачи, функции,
права и обязанности Управления
5. Задача: организация и ведение бухгалтерского учета, обеспечение Руководителя УМТО полной и достоверной информацией о финансовом положении УМТО.
Функции:
1) планирует деятельность Управления, осуществляет управленческие функции, направленные на качественное и эффективное исполнение задач, возложенных на УМТО;
2) в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан осуществляет бухгалтерский учет:
- исполнение плана финансирования бюджетных программ УМТО;
- денег, поступивших на контрольные счета наличности временного размещения;
- денег, поступивших на счета в иностранной валюте;
3) осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов, за законностью совершаемых операций;
4) контролирует принятие обязательств в пределах сумм, утвержденных планом финансирования по обязательствам;
5) осуществляет контроль за правильным, целевым расходованием средств в соответствии с планом финансирования по платежам;
6) обеспечивает достоверное начисление, выплату в установленные сроки заработной платы и других денежных выплат, своевременное перечисление налоговых обязательств в бюджет;
7) своевременное осуществление регистрации в органах казначейства договоров, заключенных УМТО с поставщиками товаров, работ и услуг;
8) в установленном порядке осуществляет своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансирования бюджетных программ, с организациями и лицами, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей;
9) осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью государственного имущества, закрепленного за подведомственными предприятиями УМТО;
10) организует и осуществляет проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, находящихся на балансе УМТО, обеспечивая своевременное, достоверное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
11) проводит инструктаж материально-ответственных лиц УМТО по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
12) организует автоматизацию бухгалтерского учета и отчетности, вносит предложения по ее усовершенствованию;
13) готовит приказы УМТО, отчеты, доклады, аналитические справки и другую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
6. Задача: разработка и сопровождение в пределах компетенции Управления документации к проводимым государственным закупкам УМТО и его подведомственных предприятий.
Функции:
1) предоставление в Юридическое управление технические спецификации и других документов (сведений и информации) для проведения процедур государственных закупок товаров, работ и услуг, входящих в компетенцию Управления;
2) осуществление контроля над сроками и качеством поставки товаров, работ и услуг по договорам государственных закупок, входящим в компетенцию Управления;
3) уведомление Юридического управления о нарушении поставщиками (организациями) обязательств по заключенным договорам о государственных закупках, входящим в компетенцию Управления для ведения претензионно-исковой работы;
7. Задача: составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной, налоговой, статистической отчетности УМТО.
Функции:
1) составляет квартальную, годовую бюджетную отчетность УМТО на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и представляют в Комитет казначейства Министерства финансов Республики Казахстан;
2) ежеквартально формирует отчет по кредиторской, дебиторской задолженности УМТО и в установленные сроки направляет в Министерство финансов Республики Казахстан;
3) составляет статистическую ежемесячную, квартальную, годовую отчетность УМТО и представляет в Департамент статистики по городу Астана (по заработной плате, основным фондам);
4) подготавливает аналитическую информацию, в рамках своей деятельности, предоставляемой в соответствующие государственные органы;
5) составляет квартальную налоговую отчетность и направляет в соответствующий департамент государственных доходов.
8. Задача: координация работы подведомственных предприятий УМТО по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.
Функции:
1) обеспечивает выполнение требований, установленных законодательством Республики Казахстан в области бухгалтерского учета;
2) обеспечивает методическое руководство по ведению бухгалтерского учета и контролирует состояние учета и отчетности в подведомственных предприятиях;
3) организует мероприятия по повышению квалификации работников бухгалтерских служб подведомственных предприятий, организует семинары;
4) осуществляет работу по списанию основных средств, по передаче /реализации неиспользуемых основных средств подведомственных предприятий совместно с Управлением по работе с подведомственными предприятиями УМТО.
9. Задача: осуществление контроля финансовой деятельности подведомственных предприятий УМТО, в пределах должностных полномочий Управления, и принятие мер в случае ее нарушения.
Функции:
1) формирование сводного отчета о дебиторской и кредиторской задолженностях по подведомственным предприятиям и своевременное представление в Управление Делами Президента Республики Казахстан;
2) осуществляет контроль над состоянием и проведением работы по погашению просроченной задолженности в подведомственных предприятиях;
3) контроль за состоянием денежных средств на банковских счетах подведомственных предприятий;
4) контроль по своевременной сдаче финансовой отчетности подведомственными предприятиями в государственные органы;
10. Задача: организация общих вопросов (делопроизводство, формирование архива).
Функции:
1) организует делопроизводство Управления в единой системе электронного документооборота;
2) обеспечивает переплет первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой, статистической, налоговой отчетности и других документов в соответствии с установленной номенклатурой дел, а также сдачу их в архив в установленном порядке;
3) формирование и утверждение плана работы Управления;
11. Задача: разработка квалификационных требований и должностных инструкций.
Функции:
1) разрабатывает квалификационные требования и должностные инструкций работников Управления.
3. Права и обязанности Управления
1) вносить на рассмотрение Руководителю УМТО или его заместителям предложения по финансовым вопросам, входящим в компетенцию Управления;
2) требовать от руководителей подведомственных предприятий УМТО принятия мер к усилению сохранности имущества, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля;
3) давать указания, обязательные для исполнения работникам бухгалтерских служб в подведомственных предприятиях УМТО;
4) запрашивать и получать от подведомственных предприятий УМТО отчеты, справки, информации и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач.
5) качественно выполнять поручения руководства УМТО, реализовывать текущие и перспективные планы работ;
6) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных ему прав.
7) работники Управления должны соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики Казахстан «О государственной службе» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
4. Организация деятельности Управления
12. Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
13. Управление возглавляет руководитель-Главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном законодательством порядке.
14. Руководитель Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на УМТО задач и осуществление им своих функций.
15. Руководитель Управления представляет Руководителю УМТО предложения по штатному расписанию Управления.
16. Руководитель Управления в установленном законодательстве порядке:
1) распределяет обязанности между сотрудниками Управления и контролирует исполнение ими поручений Руководителя УМТО и/или заместителей Руководителя УМТО и функциональных обязанностей согласно должностным инструкциям;
2) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления;
3) несет ответственность за правильное ведение делопроизводства;
4) осуществляет иные полномочия, возложенные на него руководством УМТО.
17. В отсутствии руководителя-Главного бухгалтера Управления его обязанности исполняет главный эксперт по согласованию с Руководителем УМТО.
18. Документы, направляемые от имени Управления в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подписываются руководителем-Главным бухгалтером Управления, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.
