Баяшева Майра Балташевна

Родилась 25 марта 1961 года в селе Когам Энбекшильдерского района, Кокчетавской области.

В 2005 году окончила Центрально-Азиатский университет по специальности Бухгалтерский учет и аудит.

Трудовую деятельность начала в 1981 году мастером-строителем совхоза «Мамайский».

С 1982 по 1992 гг. работала бухгалтером, старший экономист - бухгалтер бухгалтерии совхоза им. «23 съезда КПСС» Кокчетавской области.

С 1992 по 1998 гг. – Главный бухгалтер МГП «Тулпар», главный бухгалтер Степнякского маслозавода, главный бухгалтер АО «Жигер»Кокчетавской области.

С 1998 по 2005 гг. – Бухгалтер – кассир ТОО «ВЭК-Агро» Кокчетавской области, бухгалтер-кассир, заместитель главного бухгалтера Целиноградской региональной больницы города Астана.

С 2005 по 2006 гг. – Специалист Сарыаркинского районного суда города Астана.

С 2006 по 2008 гг. работала главным специалистом управления бухгалтерского учета и финансового контроля Департамента финансового и материально – технического обеспечения Комитета по судебному администрированию при Верховном суде.

С 2008 по 2012 гг. – Главный эксперт управления бухгалтерского учета и отчетности ГУ «Хозяйственное управление Парламента Республики Казахстан».

С 2012 по 2016 гг. - руководитель Управления бугалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер ГУ «Хозяйственное управление Парламента Республики Казахстан».

С декабря 2016 года - руководитель Управления бугалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер ГУ «Управление материально-технического обеспечения» Управления Делами Президента Республики Казахстан. 

Награждена нагрудным знаком «Үздік мемлекеттік қызметші».

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении бухгалтерского учета и отчетности

Управления материально-технического обеспечения

 

 

1. Общие положения

 

1. Управление бухгалтерского учета и отчетности (далее – Управление) является структурным подразделением Управления материально-технического обеспечения (далее – УМТО).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями УМТО.

4. Структура, штатная численность Управления утверждается Руководителем УМТО в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

 

 

2. Основные задачи, функции,

права и обязанности Управления

 

5. Задача: организация и ведение бухгалтерского учета, обеспечение Руководителя УМТО полной и достоверной информацией о финансовом положении УМТО.

Функции:

1) планирует деятельность Управления, осуществляет управленческие функции, направленные на качественное и эффективное исполнение задач, возложенных на УМТО;

2) в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан осуществляет бухгалтерский учет:

- исполнение плана финансирования бюджетных программ УМТО;

- денег, поступивших на контрольные счета наличности временного размещения;

- денег, поступивших на счета в иностранной валюте;

3) осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов, за законностью совершаемых операций;

4) контролирует принятие обязательств в пределах сумм, утвержденных планом финансирования по обязательствам;

5) осуществляет контроль за правильным, целевым расходованием средств в соответствии с планом финансирования по платежам;

6) обеспечивает достоверное начисление, выплату в установленные сроки заработной платы и других денежных выплат, своевременное перечисление налоговых обязательств в бюджет;

7) своевременное осуществление регистрации в органах казначейства договоров, заключенных УМТО с поставщиками товаров, работ и услуг;

8) в установленном порядке осуществляет своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансирования бюджетных программ, с организациями и лицами, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей;

9) осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью государственного имущества, закрепленного за подведомственными предприятиями УМТО;

10) организует и осуществляет проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, находящихся на балансе УМТО, обеспечивая своевременное, достоверное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

11) проводит инструктаж материально-ответственных лиц УМТО по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

12) организует автоматизацию бухгалтерского учета и отчетности, вносит предложения по ее усовершенствованию;

13) готовит приказы УМТО, отчеты, доклады, аналитические справки и другую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

6. Задача: разработка и сопровождение в пределах компетенции Управления документации к проводимым государственным закупкам УМТО и его подведомственных предприятий.

Функции:

1) предоставление в Юридическое управление технические спецификации и других документов (сведений и информации) для проведения процедур государственных закупок товаров, работ и услуг, входящих в компетенцию Управления;

2) осуществление контроля над сроками и качеством поставки товаров, работ и услуг по договорам государственных закупок, входящим в компетенцию Управления;

3) уведомление Юридического управления о нарушении поставщиками (организациями) обязательств по заключенным договорам о государственных закупках, входящим в компетенцию Управления для ведения претензионно-исковой работы;

7. Задача: составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной, налоговой, статистической отчетности УМТО.

Функции:

1) составляет квартальную, годовую бюджетную отчетность УМТО на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и представляют в Комитет казначейства Министерства финансов Республики Казахстан;

2) ежеквартально формирует отчет по кредиторской, дебиторской задолженности УМТО и в установленные сроки направляет в Министерство финансов Республики Казахстан;

3) составляет статистическую ежемесячную, квартальную, годовую отчетность УМТО и представляет в Департамент статистики по городу Астана (по заработной плате, основным фондам);

4) подготавливает аналитическую информацию, в рамках своей деятельности, предоставляемой в соответствующие государственные органы;

5) составляет квартальную налоговую отчетность и направляет в соответствующий департамент государственных доходов.

8. Задача: координация работы подведомственных предприятий УМТО по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

Функции:

1) обеспечивает выполнение требований, установленных законодательством Республики Казахстан в области бухгалтерского учета;

2) обеспечивает методическое руководство по ведению бухгалтерского учета и контролирует состояние учета и отчетности в подведомственных предприятиях;

3) организует мероприятия по повышению квалификации работников бухгалтерских служб подведомственных предприятий, организует семинары;

4) осуществляет работу по списанию основных средств, по передаче /реализации неиспользуемых основных средств подведомственных предприятий совместно с Управлением по работе с подведомственными предприятиями УМТО.

9. Задача: осуществление контроля финансовой деятельности подведомственных предприятий УМТО, в пределах должностных полномочий Управления, и принятие мер в случае ее нарушения.

Функции:

1) формирование сводного отчета о дебиторской и кредиторской задолженностях по подведомственным предприятиям и своевременное представление в Управление Делами Президента Республики Казахстан;

2) осуществляет контроль над состоянием и проведением работы по погашению просроченной задолженности в подведомственных предприятиях;

3) контроль за состоянием денежных средств на банковских счетах подведомственных предприятий;

4) контроль по своевременной сдаче финансовой отчетности подведомственными предприятиями в государственные органы;

10. Задача: организация общих вопросов (делопроизводство, формирование архива).

Функции:

1) организует делопроизводство Управления в единой системе электронного документооборота;

2) обеспечивает переплет первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой, статистической, налоговой отчетности и других документов в соответствии с установленной номенклатурой дел, а также сдачу их в архив в установленном порядке;

3) формирование и утверждение плана работы Управления;

11. Задача: разработка квалификационных требований и должностных инструкций.

Функции:

1) разрабатывает квалификационные требования и должностные инструкций работников Управления.

 

 

3. Права и обязанности Управления

 

1) вносить на рассмотрение Руководителю УМТО или его заместителям предложения по финансовым вопросам, входящим в компетенцию Управления;

2) требовать от руководителей подведомственных предприятий УМТО принятия мер к усилению сохранности имущества, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля;

3) давать указания, обязательные для исполнения работникам бухгалтерских служб в подведомственных предприятиях УМТО;

4) запрашивать и получать от подведомственных предприятий УМТО отчеты, справки, информации и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач.

5) качественно выполнять поручения руководства УМТО, реализовывать текущие и перспективные планы работ;

6) осуществлять свои полномочия в пределах предоставленных ему прав.

7) работники Управления должны соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики Казахстан «О государственной службе» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

 

 

4. Организация деятельности Управления

 

12. Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

13. Управление возглавляет руководитель-Главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном законодательством порядке.

14. Руководитель Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на УМТО задач и осуществление им своих функций.

15. Руководитель Управления представляет Руководителю УМТО предложения по штатному расписанию Управления.

16. Руководитель Управления в установленном законодательстве порядке:

1) распределяет обязанности между сотрудниками Управления и контролирует исполнение ими поручений Руководителя УМТО и/или заместителей Руководителя УМТО и функциональных обязанностей согласно должностным инструкциям;

2) вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления;

3) несет ответственность за правильное ведение делопроизводства;

4) осуществляет иные полномочия, возложенные на него руководством УМТО.

17. В отсутствии руководителя-Главного бухгалтера Управления его обязанности исполняет главный эксперт по согласованию с Руководителем УМТО.

18. Документы, направляемые от имени Управления в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подписываются руководителем-Главным бухгалтером Управления, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.

Назад к структуре